Mitarbeiten im Nationalpark

Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten der landeseigenen Nationalpark-Beschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt, dies beinhaltet:

• Vorbereiten von Stellenausschreibungen und Weitergabe dieser an die ZdF
• Abstimmung von Terminen für und Vorbereitung von Auswahlverfahren für die Leitungsebene
• Vorbereitung von Einstellungen, Vorbereitung von Einstellungen, Versetzungen und Umsetzungen nach Schema des hauseigenen Onboarding-Prozesses
• Erstellung von Rahmenvereinbarungen für kurzfristig Beschäftigte sowie Übermittlung der Stundenzettel an die ZdF zur Auszahlung
• Einarbeitung in die internen Prozesse der Bereiche Zeiterfassung, Krankmeldung, Reisekostenerstattung sowie Dienstvereinbarungen Arbeitszeit und Dienstkleidung
• Prüfung und Erstellung der internen Fahrermächtigung für die Nutzung der Dienstfahrzeuge
• Ausgabe und Beschaffung von Dienstkleidung und persönlicher Schutzausstattung ggfs. inkl. Markterkundung sofern keine Rahmenverträge bestehen
• Ausgabe inkl. Dokumentation der Stempelchips sowie Schlüssel
• Führen der Personalnebenakten
• Überwachung von Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Jubiläen
• Bearbeitung und Weitergabe an die ZdF von personalbezogenen Anträgen wie Teilzeit, Elternzeit oder Sonderurlaub
• Durchführung der Verlohnung der TV Forst-Beschäftigten inkl. aller Zusammenhangsarbeiten
• Buchung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Bearbeitung von Krankmeldungen
• Vorbereiten personalrelevanter Bescheinigungen und Schreiben für die Vorgesetzten
• Prüfung von Erstattungsanträgen des Personals des Nationalparkamtes im Hinblick auf bestehende Dienstvereinbarungen und übergeordnete Landesregelungen
• Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungsangelegenheiten
• Zusammenarbeit mit Personalrat, Gleichstellungsbeauftragten, Schwerbehindertenvertretung und weiteren Interessenvertretungen
• Koordination und Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FÖJ/ÖBDF) sowie Praktikanten und Praktikantinnen
• Erstellung und Bearbeitung der diesbezüglichen Praktikumsverträge für Studenten und Schüler sowie ggfs. weitere allgemeine administrative Unterstützungstätigkeiten im Personalbereich

Sonstige allgemeine Verwaltungstätigkeiten, dies beinhaltet:

• Bestellungen von lfd. Betriebsbedarf und Geräten (Vergabevorbereitung, Abfrage Angebote, Angebotsvergleich, Bestellung, Abwicklung, Bestellung, Abrechnung)
• Postausgang/Portobeschaffung und -verwaltung
• Aktenablage

Wir bieten Ihnen:

• Einen attraktiven, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe EG 6. Die Erfahrungsstufe richtet sich nach der persönlichen Voraussetzung.
• Jährliche Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
• Die attraktive Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit Home-Office zu nutzen

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung vergleichbar
• gründliche Kenntnisse der Fachvorgaben und der Anwendung der angewendeten Software wie Nova Time, Zeiko etc.
• Kenntnis der geltenden Dienstvereinbarungen zu Arbeitszeit, Mitarbeiter-/Dienstkleidung, Bildschirmarbeitsplatzregelung, Erstattung Schallschutz, Jagdhunde
• Grundkenntnisse des Arbeits-, Tarif- und idealerweise Beamtenrecht
• Kenntnisse in der Personalaktenführung und Dokumentenverwaltung
• Erfahrung in der Arbeit mit Verwaltungsabläufen und Organisationsstrukturen im öffentlichen Dienst
• Erfahrung in der Betreuung von Praktikanten sowie Freiwilligendienstleistenden
• Schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und adressatengerechte Korrespondenz
• Diskretion sowie verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
• Zielgruppenorientierte Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Dienstort:

Dienstort für diese Stelle ist das Nationalparkamt Hunsrück-Hochwald (Bunker Erwin 6, 54422 Börfink). Für dienstliche Fahrten können Dienst-KFZ genutzt werden.

Bewerbung:

Die Stelle kann grundsätzlich in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt, sofern diese für die Stelle relevant sind.

Bitte bewerben Sie sich bis 24.09.2026 ausschließlich unter nachfolgendem Link https://landesforsten-rheinland-pfalz.stellen.center/

Rückfragen zum Aufgabengebiet beantwortet gerne die Büroleiterin Frau Claudia Damen, Telefon 06131/884152101 oder per E-Mail an Claudia.Damen@wald-rlp.de.

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren sowie arbeits- und tarifrechtliche Fragen richten Sie bitte an Frau Annika Kurschus, Telefon 06321/6799-323.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website unter www.nlphh.de.