Mitarbeiten im Nationalpark

Ihre Aufgaben

Ihre Mission bei uns: Mehr als nur ein Job

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Schnittstelle und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf und Erfolg unseres Nationalpark-Tors bei. Sie unterstützen die Geschäftsführung tatkräftig und eigenverantwortlich in vielfältigen Bereichen:

• Organisationstalent gefragt: Sie managen allgemeine Sekretariatsaufgaben, von der professionellen Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs bis zur souveränen Terminkoordination
• Personaladministration im Blick: Sie übernehmen die eigenständige Organisation und Erstellung der Dienstpläne für das Team unseres Info-Counters im Nationalpark-Tor sowie die sorgfältige Führung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der CounterMitarbeitenden.
• Gastfreundschaft im Fokus: Sie bearbeiten Buchungsanfragen für unsere kombinierten Angebote, Führungen sowie Raumbuchungen. Dazu gehören die Betreuung der Koordination der Gästeführer und der Präsentationstechnik in enger Zusammenarbeit mit der Touristinfo Nonnweiler und der Gastronomie im Nationalpark-Tor, nach Vorbereitung durch die Geschäftsführung.
• Strukturiert und organisiert: Die Materialbeschaffung und Verwaltung von Bürobedarf gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Digital und effizient: Die sorgfältige Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sind für Sie selbstverständlich.

In partnerschaftlicher Kooperation mit dem Geschäftsführer sowie der Touristinfo Nonnweiler beteiligen Sie sich an folgenden Schlüsselaufgaben:

• Professionelle Repräsentation: Empfang und Bewirtung von Geschäftskunden und wichtigen Kontakten.
• Verantwortung für den Shop: Betreuung des Souvenirladens im Nationalpark-Tor, inklusive Warenbestellung, Rechnungsmanagement und Umsetzung einer ansprechenden Ladengestaltung/-einrichtung nach konzeptioneller Entwicklung durch die Geschäftsführung.
• Qualitätssicherung: Überwachung und Pflege unserer Gütesiegel (z.B. Service-Q, QCert) sowie Teilnahme an Weiterbildungen.
• Unterstützung im Eventbereich: In Unterstützung mit der Geschäftsführung: Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen im Keltendorf und Besucherzentrum.•
• Effiziente Administration: Erstellung von Statistiken zur Erfolgskontrolle und Planung.

Wir bieten Ihnen

•  Sicherheit und Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem faszinierenden und vielseitigen Umfeld.
• Faire Vergütung: Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
• Zusatzleistungen: Tarifliche Sonderzahlungen für Wochenend- und Feiertagsarbeit, eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Vorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
• Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
• Einzigartiger Arbeitsplatz: Arbeiten Sie an einem der spannendsten Orte des Saarlandes!
• Flexibilität: In Abstimmung mit unserem Team bieten wir nach Möglichkeit flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Home-Office, um Ihnen eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen.

Wir erwarten

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf oder eine gleichwertige, durch Berufserfahrung erworbene Qualifikation; Marketingkenntnisse sind von Vorteil.
• Eine verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Professionalität, Loyalität und Diskretion.
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich zügig in neue Programme
  einzuarbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch sind gerne gesehen.
• Kommunikations-, Teamfähigkeit, Vertrautheit im Umgang mit digitalen Medien
• Ein spürbares Interesse an Natur und Geschichte – Sie können sich für unsere Themen begeistern!

Dienstort

Dienstort ist das Nationalpark-Tor Keltenpark, Ringwallstraße 80, 66620 Nonnweiler

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis bisheriger Tätigkeiten, Referenzen).

Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei (max. 15 MB) an Michael Koch: michael.koch@nptk.de

Wichtige Hinweise: Gemäß den Vorschriften des Saarländischen Gleichstellungsgesetzes (SLGG) sind wir bestrebt, den Frauenanteil in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt (bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei).

Sonstiges: Eine Kostenerstattung im Bewerbungsverfahren erfolgt nicht. Es werden ausschließlich digital eingereichte Bewerbungen akzeptiert. Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, soweit dies für das Verfahren notwendig ist. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie dieser Verarbeitung zu. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht